Novedades Académicas y Reconocimiento Financiero

CESDE presenta la Política de Novedades Académicas y Reconocimiento Financiero para los programas de Extensión Académica ofrecidos por CESDE a través de cursos y diplomados en sus 3 modalidades: Presencial, En Línea y 100% virtual.

Se define Novedad Académica, al trámite mediante el cual:

El estudiante formaliza por escrito ante el Área de Extensión Académica, su intención de retirarse voluntariamente del curso o diplomado matriculado en cualquiera de las 3 modalidades ofrecidas por CESDE.
CESDE informa al Estudiante la cancelación del inicio de un programa de Extensión en el caso de la modalidad presencial y en línea.

Reconocimiento financiero es el proceso administrativo realizado por CESDE, para el reconocimiento como saldo a favor parcial o total por concepto de matrícula realizado por un estudiante en un programa de Extensión Académica.

TIPO DE NOVEDAD	APLICACIÓN
	Programas Presenciales y En Línea	Programas 100% virtuales
Retiro voluntario del estudiante	Se genera saldo a favor del 60% del valor pagado por concepto de matrícula, siempre y cuando la notificación se realice con 3 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio definida por Extensión Académica. Para los pagos de matrícula financiados a través de Crédito Comfama, el saldo a favor se abonará al capital del crédito. Para los pagos de matrícula de contado se hará devolución del saldo a favor. Después de los 3 días hábiles o ya iniciado el programa no se realizará ningún tipo de reconocimiento económico. En este caso, el estudiante podrá solicitar realizar el mismo programa en una cohorte posterior.	Cesde no realiza reconocimiento económico sobre un programa desarrollado 100% virtual, debido a que estos programas son de autogestión y autoaprendizaje, por lo tanto, no están sujetos a fecha de inicio y un grupo mínimo de personas.
Cancelación del programa por parte de CESDE	Se realizará devolución del 100% del valor pagado si el programa no da inicio en las distintas fechas establecidas por Extensión Académica. Para los pagos de matrícula financiados a través de Crédito Comfama, se anulará el crédito. Para los pagos de matrícula de contado se hará devolución. El estudiante también podrá solicitar realizar el mismo programa en una cohorte posterior. Para este caso, el estudiante debe solicitar el beneficio académico, el cual será otorgado con una vigencia de 12 meses contados a partir de la aceptación del beneficio. En este caso no se procede con la devolución o anulación del crédito.

Aspectos a tener en cuenta:

• CESDE se reserva el derecho de inicio de un programa presencial o En Línea hasta que se complete un mínimo de 14 personas requeridas para dar apertura a un grupo programado, de no ser así, CESDE podrá postergar el inicio hasta que Extensión Académica complete el grupo o lo de por cancelado.
• Se entenderá que el estudiante al realizar el pago acepta los términos de la Política de Novedades Académicas y Reconocimiento Financiero para programas de Extensión Académica, el cual se encuentra disponible en el enlace www.ecesde.com
• La Política de Novedades Académicas y Reconocimiento Financiero aplica de igual forma para los procesos de matrícula realizados a través de facturación a empresas.
• Para el momento de la certificación el estudiante debe estar a paz y salvo con el crédito.
• El porcentaje de reconocimiento financiero se aplica sobre el valor de la matrícula y no sobre el valor del crédito, ni del seguro estudiantil.

Procedimiento:

• El estudiante debe realizar la notificación de retiro y solicitud de devolución a Extensión Académica vía correo electrónico a [email protected]
• Si es por retiro voluntario del estudiante, Extensión Académica realiza la verificación de la información del solicitante, si está de acuerdo con el procedimiento definido, se procederá a notificarle los términos del reconocimiento económico establecidos en esta política.
• Para las devoluciones y abonos a crédito, Extensión Académica realiza la solicitud al área de Registro y Control los viernes de cada semana, mediante el formato establecido. Igualmente se realiza desde el sistema de matrículas Diamante, el retiro del estudiante del programa matriculado.
• Las devoluciones se realizan por transferencia, dentro de los 15 días calendario siguientes a la notificación de retiro o de cancelación del programa por parte del estudiante y para ello se debe relacionar en la solicitud el certificado bancario.
• Registro y Control semanalmente los martes y después de la revisión de las novedades reportadas por Extensión Académica notificará al área contable y de Crédito y Cartera el asiento de dichas novedades según el caso (Devolución, abono, anulación).

Extensión Académica

Dirección Administrativa y Financiera

Esta política es vigente a partir de abril de 2021.
Modificada y actualizada el 1 de junio de 2021.

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