Esta política tiene como objetivo, establecer los lineamientos, limitaciones y procedimiento para otorgar beneficio académico a estudiantes matriculados en los programas de Extensión Académica en modalidad Presencial, En Línea o 100% virtual de CESDE, el cual aplica, sólo si se solicita durante la realización del curso o diplomado.
El beneficio académico rige exclusivamente para estudiantes que presentan a Extensión Académica, comunicación escrita física o electrónica, solicitando el aplazamiento en la realización de un curso o diplomado, en las siguientes situaciones:
Por enfermedad comprobada mediante reporte médico de la EPS, que derive una incapacidad superior al 20% de inasistencias sobre las horas totales del programa presencial, en línea, o que afecte el tiempo de apertura de la plataforma para los programas 100% virtuales.
Calamidad doméstica o fallecimiento de algunos de los miembros de su núcleo familiar, adjuntando la documentación que lo soporte.
Cambio de horario laboral. Debe adjuntar carta de la empresa donde expresamente notifique el cambio.
Viaje o compromiso laboral que supere la suma de las faltas sobre el 80% requerido para la entrega del Certificado de Asistencia o el tiempo de apertura de la plataforma para los programas 100% virtuales.
Para hacer efectivo el beneficio académico, el estudiante puede solicitar el documento (Política de Otorgamiento de Beneficio Académico) de manera física en las oficinas de Extensión ubicada en la Calle 49 No 41 – 09 de la ciudad de Medellín, de igual forma, podrá solicitarlo digitalmente al correo: [email protected] El asesor encargado le solicitará la documentación requerida según el caso, y le brindará la información necesaria para realizar el trámite de solicitud de beneficio.
El beneficio académico es personal e intransferible y tiene una vigencia de 12 meses calendario, contados a partir de la fecha de entrega del soporte físico del beneficio académico, en las oficinas de Extensión Académica o del envío del correo electrónico donde se adjunte el documento que contiene el beneficio acompañado de la aceptación del estudiante, posteriormente no tendrá validez.
El beneficio académico aplica solo para el programa que fue matriculado, no se permite el cambio de programa ni modalidad (Curso o Diplomado).
El beneficio académico no compromete a Cesde para la devolución de algún concepto económico ya sea parcial o total sobre el valor pagado en la matrícula del programa de Extensión Académica. Esto también aplica cuando el programa cambia de tarifa o duración.
Es responsabilidad del estudiante solicitar su inclusión en un grupo posterior, de acuerdo a la programación emitida por Extensión Académica mensualmente.
Para hacerse efectivo el beneficio académico, el estudiante queda sujeto a disponibilidad de cupo, horario y fecha de inicio del programa inicialmente matriculado. El estudiante debe asumir nuevamente el pago del valor del seguro estudiantil.
Si durante la vigencia del beneficio académico el programa es excluido del portafolio de Extensión Académica, el beneficio pierde vigencia y NO se otorgará:
Cambio de programa o modalidad (Curso o Diplomado).
Devolución de dinero parcial o total.
Transferirse a Programa Técnico u otro servicio educativo de Cesde.
Entrega de certificado de asistencia, material o memorias del programa.
Beneficios comerciales como bonos, regalos, suvenires o demás elementos otorgados por Cesde.
Si durante la vigencia del beneficio académico, el programa logra su apertura en uno de los horarios que Cesde le asigne al curso o diplomado objeto del beneficio académico, este NO se renovará, perdiendo su posibilidad de redención.
Si durante la vigencia del beneficio académico el programa cambia de valor económico (Tarifa plena), el estudiante deberá pagar el excedente con respecto al valor cancelado en su matrícula inicial.
Si tiene algún plan de financiación, al momento de retomar o iniciar de nuevo el programa de Extensión Académica, el estudiante debe estar a paz y salvo o presentar el cumplimiento del plan de pagos.
Extensión Académica
Dirección Administrativa y Financiera
Esta política es vigente a partir de abril de 2021.
Modificada y actualizada el 1 de junio de 2021
